Tietosuojaseloste

SuHe on Oy
Y-tunnus: 3270453-9
Karttakuja 6, 21250 Masku
Yhteyshenkilö: Susa Kosonen-Harkka
Puhelin: 044 035 0872
Sähköposti: iskelmanihme@gmail.com

Laulukilpailu Iskelmän Ihme 2026 — osallistuja-, asiakas- ja yhteydenottorekisteri

Kerättyjä henkilötietoja käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Kilpailuhakemusten vastaanottaminen ja käsittely
• Kilpailijoiden yhteydenpito (jatkoon pääsy, aikataulut, kappaleilmoitukset)
• Osallistumismaksun suoritusten tarkistaminen
• Kilpailun järjestäminen ja toteuttaminen
• Kilpailun tallentaminen ja televisiointi (EVEO-kanava)
• Lipunvarausten käsittely ja lippujen luovutus
• Myyntipöytä- ja yhteistyöpakettitilausten käsittely ja laskutus
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Tapahtuman kuvaaminen ja striimaus, jossa myös yleisö voi näkyä

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Käsittelyn oikeusperusteet: sopimus (kilpailuun osallistuminen, liput, myyntipöydät ja yhteistyöpaketit), oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen sekä tapahtuman kuvaaminen ja striimaus) ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito).

Ilmoittautumislomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Ikä ja sukupuoli
• Katuosoite, postinumero ja kaupunki
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Taustatietoa lauluharrastuksesta (vapaamuotoinen teksti)
• Tieto osallistumismaksun suorituksesta
• Demo-ääninäytteen YouTube-linkki

Muilla sivuston lomakkeilla kerätään:

• Lipunvaraus: nimi, sähköposti, puhelinnumero, valitut päivät ja lippumäärä
• Myyntipöytä ja yhteistyöpaketti: nimi, yritys, Y-tunnus, sähköposti, puhelinnumero ja tilauksen tiedot
• Yhteydenotto: nimi, sähköposti ja viesti

Lomakkeet eivät tallenna tietoja sivustolle, vaan ne lähetetään sähköpostitse järjestäjälle.

Lisäksi semifinaali- ja finaalivaiheessa kilpailijasta tallennetaan kuva- ja äänimateriaalia tapahtumapaikalla järjestäjän toimesta.

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään kilpailun ilmoittautumislomakkeen kautta sekä sähköpostitse lähetetyistä demoäänitelinkeistä sekä sivuston lippu-, myyntipöytä-, paketti- ja yhteydenottolomakkeilta.

Henkilötietoja luovutetaan vain seuraavissa tilanteissa:

• Tuomaristo (Arto Nuotio, Jussi Lammela, Seppo Mäkikalli) — demoäänitteiden arviointia varten. Tuomarit näkevät nimen, ikäluokan ja YouTube-demolinkin.
• EVEO-kanava — kilpailun tallentamista ja televisiokoosteiden tuottamista varten. Koskee semifinaaliin ja finaaliin edenneitä kilpailijoita.

Tietoja säilytetään Googlen Gmail- ja Google Sheets -palveluissa. Google voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen sekä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

Henkilötietoja säilytetään kilpailun järjestämiseen tarvittavan ajan. Kaikki osallistujarekisterin tiedot poistetaan viimeistään 31.12.2026.

Maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Kilpailun tallenteet (kuva- ja äänimateriaali) säilytetään EVEO-kanavan sopimuksen mukaisesti TV-esitysten ajaksi.

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Tarkastusoikeus — voit pyytää nähtäväksesi sinusta tallennetut tiedot
• Oikaisupyyntö — voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus — voit pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”). Huomaa, että osallistumismaksu ei palaudu tietojen poistamisen yhteydessä.
• Käsittelyn rajoittaminen — voit pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Valitusoikeus — voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi) jos koet tietojasi käsitellyn lainvastaisesti

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: iskelmanihme@gmail.com

Osallistujarekisteriä säilytetään suojatussa Google Sheets -tiedostossa, johon on pääsy vain kilpailun järjestäjällä ja tuomareilla. Tuomareilla on pääsy vain arviointiin tarvittaviin tietoihin.

Sivusto käyttää HTTPS-yhteyttä tietojen salaamiseen siirron aikana.

Tämä sivusto ei käytä seurantaevästeitä. Sivusto voi käyttää teknisiä evästeitä toiminnan varmistamiseksi (esim. lomakkeiden toimivuus). Nämä evästeet eivät kerää henkilötietoja.